Antes de iniciar el proceso del planeación es necesario que los asuntos ambientales gocen del reconocimiento de los tomadores de decisión de la organización y tengan un canal directo de comunicación con la gerencia general, esto implica que el área anticipadamente deberá contar con una política ambiental.
A partir de este punto y como resultado del proceso de planeación ambiental corporativa, la gerencia de responsabilidad ambiental obtendrá los insumos para:
1. Presentar a la gerencia general las alternativas de enfoque estratégico de la gestión ambiental.
2. Diseñar el plan de acción ambiental de la organización.
3. Presentar la estructura organizacional necesaria para el cumplimiento de los objetivos ambientales.
4. Lineamientos para el desarrollo de la cultura de responsabilidad ambiental corporativa.
5. Diseñar el programa de integración con las demás áreas de la empresa.
6. Diseño del sistema de Auditoria y evaluación de la gestión ambiental corporativa.
7. Determinación de recursos financieros, técnicos y administrativos.
Por dónde empezar
La comprensión e identificación de los factores moduladores de la gestión ambiental empresarial es un ejercicio indispensable para el gerente de responsabilidad ambiental el cual recomendamos sea el primer paso a realizar dentro del proceso de planeación, a continuación propongo los siguientes factores moduladores básicos clasificados en externos e internos a para ser considerados, en el proceso de planeación estratégica ambiental.
Factores moduladores externos
Presión de las autoridades ambientales:
Para el caso de las economías en desarrollo, las autoridades ambientales cuentan con recursos limitados para su operatividad, razón por lo cual es común que instituciones adopten una prioridad en materia de vigilancia y control es importante entonces conocer la agenda programática y las prioridades para el gerente o director de turno y compromisos asumidos nivel internacional Nacional, Regional y Local.
Atributos demandados por los consumidores:
Indudablemente es evidente el crecimiento de la conciencia socio ambiental en el consumidor por esta razón, identificar lo deseos y el nivel de necesidades del comprador frente a su compromiso ambiental y competencia ciudadana.
Inversionistas, Financiación y Seguros:
Los rápidos cambios la normatividad ambiental están forzados a la industria financiera a otorgar un significativo énfasis a los factores ambientales que afectan los resultados técnicos de la Banca empresarial, compañías de seguros e inversionistas.
Esta situación puede verse como un nuevo tipo de riesgo que el sector deberá administrar debido a que las obligaciones ambientales de las empresas son potencialmente muy costosas e inesperada y además el nivel de desempeño ambiental de las empresas puede exponer a este sector a siniestros de alta severidad, deteriorar la cartera y la reducción las utilidad o perdidas los inversionistas.
Estandarización, sistemas de gestión y cadena de abastecimiento
La grandes empresas están adaptando sistemas de gestión como la norma ISO 14000,lo cual presionará de manera generalizada a las empresas proveedoras de la gran industria, en este sentido los tratados de libre comercio se constituirán en una fuerza dinamizadora.
Dependencia de los recursos naturales
La demanda de recursos naturales y la eficiencia en su utilización se constituyen en aspectos claves para el diseño de los productos y en la dinámica en investigación y desarrollo de nuevas tecnologías más limpias y materiales.
Estrategia de mercado y de responsabilidad social de la competencia
Que están haciendo mi competencia directa y productores de bienes o servicios sustitutos frente al tema de responsabilidad social,la dinámica de estos se convertirá en oportunidades o amenazas para la organización ya que en un enfoque de competitividad la creación de diferenciación nos pondrán por encima o por debajo de nuestros competidores.
Reputación corporativa y sectorial
Como nos ven y como queremos que nos vean, la brecha resultante entre estos puntos y su impacto en los objetivos de la organización influyen en la implementación de estrategias ambientales y sociales efectivas que afectan los resultados financieros de las empresas, además de fortalecer su reputación activo intangible que hoy se considera vital para que las organizaciones afronten los ciclos económicos depresivos y la férrea competencia sectorial.
Nivel de desarrollo de la responsabilidad social corporativa
la adopción de politicas de responsabilidad social se ha constituido en una mega tendencia donde hoy la doctrina expuesta por Milton Friedman la cual plantea que responsabilidad social de los negocios es aumentar su utilidades está siendo revaluada, en este sentido el enfoque corporativo de responsabilidad social empresarial representa un componente moldeador de la gestión ambiental.
Factores moduladores internos
Necesidad de generar atributos diferenciadores
La competencia sectorial o los planes de penetración de mercados demandaran la construcción de ventajas competitivas ya sea mediante reducción de costos o por mejoramiento en los productos.
Riesgos jurídicos
El sector ambiental en Colombia, se ha caracterizado en los últimos cinco años por su gran dinamismo y rápidos cambios en su normatividad, por consiguiente, el análisis de los pasivos ambientales y la prevención de la contaminación cobra mayor relevancia en nuestro contexto a raíz de la aprobación del nuevo régimen ambiental sancionatorio que entre otras cosas, amplía de 3 a 20 años, el término de caducidad de la acción sancionatoria ambiental.
Riesgos operacionales
Evaluar las alternativas costo efectivas de sustitución de materia prima toxica, la dependencia de recursos naturales no renovables, como también las acciones de prevención y la capacidad de respuesta ante incidentes y accidentes con materiales peligrosos (Matpel), se constituyen en elementos significativos dentro de los planes de gestión ambiental empresarial y las decisiones en el arranque de la estrategia ambiental corporativa si se tiene en cuenta su integración con las áreas de salud ocupacional y seguridad industrial y prácticas laborales responsables.
La contribución a la liquidez financiera
El aporte positivo al flujo de caja de la organización mediante la evaluación y la generación de ingresos por ventas de residuos aprovechables para otras empresas, programas de producción más limpia, exenciones de impuestos, donaciones puede ser un punto de partida interesante para la gestión ambiental o como estrategia a visibilización de área.
Después del análisis de estos factores moduladores, el paso a seguir es otórgales un peso dentro de los aspectos ambientales de la organización y posteriormente articularlo con el plan estratégico de la empresa (expansión, adquisiciones, lanzamiento de nuevos productos, reconversión tecnológica, construcciones, penetración de nuevos mercados y segmentos, reducción de costos etc.) esto permitirá el diseño y la presentación de un plan de acción ambiental pertinente y coherente con los objetivos trazados por la alta gerencial, como herramientas para la realización de este ejercicio esta la elaboración de una matriz DOFA y/o metodologías de diagnostico participativo las cuales sugerimos trabajar con los expertos internos cuyas áreas se vean involucradas y articuladas a la gestión ambiental de forma directa.
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